Her kayıt talebini fırsata çevirin, hiçbir aday kaybolmasın
Kurs, eğitim kurumu ve danışmanlık ofisleri için yapay zekâ destekli, çok kanallı CRM. Gelen taleplerden ilk yanıta, görüşme randevusundan taksitli tahsilata kadar tüm süreci tek panelde yönetin.
Tanıdık zorluklar
●Kayıt talepleri kanallara dağılıyor
Instagram, WhatsApp, web formu ve e-postadan gelen kayıt ve bilgi talepleri farklı yerlerde birikiyor; kim ilgilendi, kim cevap bekliyor belli olmuyor ve adaylar arada kayboluyor.
●Geç yanıt aday kaybettiriyor
Kurs veya danışmanlık talebi olan aday hızlı dönüş bekler. Mesai dışında ya da yoğun dönemde gelen sorulara geç dönüldüğünde aday başka bir kuruma yönelebiliyor.
●Görüşme ve tanıtım randevuları takipsiz kalıyor
Tanışma görüşmesi, deneme dersi veya bilgilendirme randevuları unutuluyor; gelmeyenler için hatırlatma yapılmıyor ve takvim dağınık ilerliyor.
●Takip ve tahsilat elle yürüyor
İlgilenen ama henüz kayıt yaptırmamış adaylar zamanında aranmıyor; kayıt sonrası taksitler ve vadesi geçen ödemeler tablolar üzerinden kontrol edilmeye çalışılıyor.
yapayzekaCRM nasıl çözer
Tüm kanallar tek gelen kutusunda
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, web chat ve e-postayı tek Mesaj Merkezi'nde toplayın. Her kayıt ve bilgi talebi tek ekranda görünür; hangi kanaldan gelirse gelsin kaybolmaz.
Kayıt taleplerini otomatik yönetin
Lead Yönetimi ile her talebi kaynak, ülke ve dile göre kaydedin; uygun danışmana otomatik atayın, skorlayıp önceliklendirin ve SLA ile yanıt süresini takip edin.
AI asistan ilk yanıtı anında versin
Kanal başına tanımlanan AI Asistan ve chatbot; program içeriği ve fiyat gibi sık sorulara mesai dışında bile yanıt verir, adayı sıcak tutar ve uygun anda danışmana devreder.
Görüşmeleri kaçırmayan randevu sistemi
Tanışma görüşmesi, deneme dersi ve bilgilendirme randevularını takvimde planlayın; otomatik hatırlatmayla gelmeyen oranını düşürün, gerekirse depozito alın.
Kayıt sürecini satış hattında izleyin
Anlaşmalar & Teklifler ile her adayı ilk temastan kayda kadar sürükle-bırak satış hattında takip edin; teklif gönderin, onay sürecini ve dönüşüm oranınızı görün.
Taksitli tahsilat ve otomatik takip
Ödemeler & Tahsilat ile kurs ücretlerini taksitlendirin, çok dövizli ve TCMB kuruyla yönetin; vadesi geçen ödemeleri ve takip aksiyonlarını Otomasyon Akışları ile otomatik hatırlatın.
Sıkça sorulan sorular
yapayzekaCRM hangi eğitim ve danışmanlık işletmelerine uygun?
Kurslar, özel eğitim kurumları, dil okulları, sınav hazırlık merkezleri, koçluk ve danışmanlık ofisleri gibi kayıt talebi toplayan ve görüşmeyle ilerleyen işletmeler için uygundur. Çok sektörlü yapısı sayesinde kendi sürecinize göre uyarlayabilirsiniz.
Adaylardan gelen tüm mesajları tek yerden yönetebilir miyim?
Evet. Mesaj Merkezi WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, web chat ve e-postayı tek gelen kutusunda toplar. Her aday tek bir kayıt altında ilerler; hangi kanaldan yazarsa yazsın geçmiş konuşmaları kaybolmaz.
Yapay zekâ asistan sık sorulan sorulara cevap verebilir mi?
Evet. Kanal başına tanımlanan AI Asistan ve chatbot; program, içerik ve genel bilgi gibi sık sorulara otomatik yanıt verir, adayı sıcak tutar ve uygun olduğunda görüşmeyi bir danışmana devreder.
Kurs ücretlerini taksitli ve farklı para birimlerinde takip edebilir miyim?
Evet. Ödemeler & Tahsilat modülü taksitli ödemeyi, çok dövizli tahsilatı ve TCMB kuruyla hesaplamayı destekler. Vadesi geçen ödemeler için Otomasyon Akışları ile otomatik hatırlatma ve takip kurabilirsiniz.
Eğitim ve danışmanlık süreçlerinizi tek panelde toplayın — yapayzekaCRM'i ücretsiz deneyin.